地上最強の権限移譲

ゼロンメルマガ事務局の昆野です。

こんにちは!いつもメルマガをご覧いただきありがとうございます。
さて、梅雨明けが待ち遠しい日々が続きますが、梅雨が明ければ真夏、
夏の花と言えばひまわりが代表格ですが、ひまわりが太陽の動きを追
い、動く理由はご存知ですか?

その秘密は後半に記しますので、最後までお読みいただければ幸いです
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■地上最強の権限移譲★☆★☆★☆★☆★
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多くの企業で抜群の営業成績を残した社員が、そのままマネージャー職
に就くことが見られます。現場に出て、営業の仕事を続けつつ、管理職
になる。いわゆる「プレイング・マネジャー」です。

しかし、実は「プレイヤーとしての能力」と「マネージャーとしての能
力」は全く異なります。「プレイヤー」は自分の仕事をひたすら高め、
成果を出す努力が要求されますが「マネージャー」は部下全員に成果を
出させ、多少の不出来には目をつぶるという能力が重視されるからです。
つまり、プレイヤーとマネージャーは違うということです。もしプレイ
ヤーとして優秀であった人が、マネジャーになっても優秀だったとした
ら、それは「プレイヤーとしての自分を捨て、マネジャーの能力を身に
付けた」「プレイング・マネジャーであることをやめ、マネジャーに専
念した」からです。

では、優秀なマネージャーの部下管理方法ですが、かつて地上最強だっ
たモンゴル軍の管理方法が参考になります。

モンゴル帝国の第5代皇帝クビライはトップである部隊長が10人の大隊
長を統率し、それぞれの大隊長が10人の中隊長を統率する。
そして中隊長それぞれが10人の小隊長を率い、それぞれの小隊長が10人
の兵隊を率いる方法で最強部隊を統率したそうです。
つまり、どの隊長も、管理している部下の数は「10人」です。このよう
に10人ずつマネジメントをすると、1万人部隊も容易に統率できるので
す。多くの部下を持つなら「部下の仕事をひとつひとつ丁寧に見よう」
という考え方は捨て部下に権限を与えて仕事を任せるしかありません。

では任せるにはどうすればよいか。「誰が、何を、どこまで(いくらま
で)決定できるのか」「自分が負うべき責任は、どこまでなのか」とい
った権限の範囲をハッキリさせることが重要です。
権限を与え、仕事を任せたあとの大事なルールは、ひとたび権限を委譲
したら、その権限は「部下の固有のもの」であり、上司といえども口を
挟むことはできないということです。「100万円以上500万円未満なら、
部長が決める」「100万円未満なら、課長が決める」というルールを設け
たとします。この場合「100万円未満の決定権」は課長の固有のものです
職責が上位の部長でも、課長の権限を脅かすことはできません。「仕事
を任せる側」はこうした「権限の感覚」を身に着けることが重要です。

また、部下に指示を出す時のポイントは下記の三つになります。
1)期限
いつまでにと伝えた上で、期限の少し前に進捗状況の確認を行う。

2)目的・背景を示す
指示した内容の目的は何か、どうしてやろうとしているのかなどの背景
を説明しないと部下は判断ができず、ただ、言われたとおりに右から左
の仕事になってしまいます。

3)レベルを示す
完成品を望んでいるのか半製品を望んでいるのか、仕事のレベル(質)
を明確にします。

部下に仕事を任せるときには「権限と責任を一致させる」ことが大切で
す。「任せる」ことは同時に「責任を持たせること」であり「部下を育
てる基本は、責任を持たせること」だからです。
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さて、ひまわりが太陽を追って動く理由ですが、実は開花したひまわり
は太陽を追わないそうです。開花後はすべて東の方向を向くそうです。

ただし、成長期には太陽を追い、その理由は、茎の成長速度が日向と日
陰で異なるからだそうです。日陰の部分が日の当たる部分より早く成長
するため、茎が太陽に向かって曲るように見えるのだそうです。

では!また。

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