会議が講演会になっていませんか?

ゼロンメルマガ事務局の昆野です。

こんにちは!いつもメルマガをご覧いただきありがとうございます。
さて、節分も終わり、徐々に春に向けて季節が動き始めていますが、3
月の祭りごとではひな祭りがありますが、三色の菱餅を食べる理由はご
存知ですか?

その秘密は後半に記しますので、最後までお読みいただければ幸いです
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■会議が講演会になっていませんか?★☆★☆★☆★☆★
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人は、誰しも創造的な能力を持っていますが、それをどこに使っている
かが重要になります。上司から部下が、いつも追い詰められるような職
場では「何とか言い逃れよう」「その場を取り繕おう」という方向に創
造性を働かせてしまう恐れがあります。

上司としての口癖が「なんで、そんなことになったんだ!?」というも
のになっており、無意識で部下を責めている場合が往々にして見受けら
れますが、これでは、部下は常に言い訳に終始しなくてはいけなくなっ
てしまいます。

例えば、「次はどうすればいいと思う?」「これから成果を出すために
は、何をするつもりなの?」など、目を前に向かせるように部下に話し
かければ、部下は「そうだな、次は何をしようか・・・」と部下が考え
ることになります。
未来に向けた創造性を発揮するきっかけになります。ちょっとした上司
の言葉の変化で、職場が激変する可能性もあるのです。

また、創造性を発揮させる重要な場として「会議」があります。
会議が活性化しているとメンバーは「次の会議で、この課題について皆
からアドバイスをもらおう!」と楽しみにして参加します。
しかし、上司は会議の席で話しをしすぎてしまう傾向があります。
上司が話し続けていると、メンバーは「話を聴く」ということが習慣化
され、「発言する」という気持ちが封印されてしまいます。
また、メンバーがせっかく出した意見について「それはおかしい」「そ
の程度しか意見が出ないのか?」等と詰めようものならば、自由に意見
を言う雰囲気を壊してしまい、誰も何も言わなくなります。

貴重な時間を使っている会議です。皆が集まって知恵を出す絶好の機会。
つまり、創造性を発揮するチャンスです。
まず、本当に創造性を発揮させ、新たな知恵を生み出したいなら、会議
では上司が司会をする事をやめることです。メンバーが司会をしている
だけで、一気に発言がしやすくなります。
司会が上司だと「文句を言われるかも?」など、少なからず発言にブレ
ーキが掛かります。

また、熱心にメンバーの意見に耳を傾ける姿勢が上司には必要です。
メンバーが発言している際に、一生懸命に頷いたり、「それは面白い」
等と発言するだけで、一気に意見が出始めることも多いのです。

また、発言を安易に否定しないこと。
メンバーの発言に対して心の中で「もの足りない」と感じても、「もう
少し詳しく話してくれないか?」「この意見についてどう思う?」と話
を広げる努力をするのです。

また、経営者は会議の中で思い切ったジャッジをする姿勢を見せること
が大切です。出した意見が、この場で「やる!」と決まる瞬間を見せる
ことで、「意見がすぐに反映された」「会議で発言した意見が、取り入
れられた」という印象を強く残します。
そうする事で「自分達の意見が反映されている」「成果に直結している」
と感じてもらい、会議へのやりがいを増すのです。

ちょっとした心がけで会議が「講演会」から「創造の場」にチェンジす
るのです。 
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さて、ひな祭りに三色の菱餅を食べる理由ですが、その色は緑・白・桃
色が定番ですが、緑色は春の大地や芽吹きを白色は残雪を桃色は花が咲
く様子を表しているそうです。

この三食のお菓子を食すことで、自然エネルギーを授かり、健やかな成
長を祈るという意味があるそうです。

では!また。

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